6. Musiktage Montabaur 2015

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
meetingmasters.de e.K.
Inhaber: Dipl.-Kfm. Christoph Schwind
Rudi-Schillings-Str. 17, 54296 Trier
Telefon: 0651 145789 - 00
Telefax: 0651 145789 - 400
Internet: www.meetingmasters.de
E-Mail: info@meetingmasters.de

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
DAWOCON GmbH
Dellbrücker Hauptstraße 27
51069 Köln
Tel.: 0221-68003767
E-Mail: datenschutzbeauftragter@dawocon.de

Oder kontaktieren Sie uns unter: datenschutz@meetingmasters.de

Um Ihre Zimmerreservierung durchführen zu können, müssen wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen erheben und verarbeiten. Mit dem Setzen des Häkchens am Ende des Reservierungsprozesses erklären Sie sich mit unseren Datenschutzhinweisen einverstanden. Die Rechtsgrundlage ist demnach ihre Einwilligung (gemäß Artikel 6 (1a) DS-GVO).

Folgende Daten werden erhoben:

• Gast:
  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Rechnungsanschrift (Straße, PLZ, Ort, Land)
  • Reservierungsdaten (z.B. spezielle Wünsche an das Hotel)
• Bucher/Besteller:
  • Firma
  • Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land)
  • Vor- und Nachname
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • ggf. Kreditkartendaten

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

• Account Management
• Buchhaltung
• IT

Ihre personenbezogenen Daten werden elektronisch erfasst, gespeichert und verarbeitet. Damit Ihre Reservierung erfolgreich ist, geben wir Ihre Daten an das von Ihnen ausgewählte Hotel weiter. Ihre Daten können außerdem an das Unternehmen weitergleitet werden, zu dessen Veranstaltung Sie das Zimmer buchen. Nach der Übermittlung wird die Stelle, die Ihre Daten erhalten hat ebenso für die Datenverarbeitung verantwortlich.

Grundsätzlich löschen wir Ihre Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, die Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. So speichern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. Eine Aufbewahrung der Daten über die gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Speicherpflichten hinaus findet nicht statt.

Selbstverständlich geben wir Ihnen unter der o.g. Adresse jederzeit Auskunft über Ihre bei meetingmasters.de gespeicherten persönlichen Daten. Aus Ihrer Sicht veraltete oder unrichtige persönliche Daten berichtigen wir gerne.

Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die Daten nicht mehr notwendig sind, es keine Rechtsgrundlage (mehr) dafür gibt, Sie zu Recht widersprochen haben, die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, oder die Löschung gesetzlich geboten ist. Sie haben das Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, oder Sie die Daten aber wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.

Sie haben unter Umständen das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Unserseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.

Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern die Rechtsgrundlage auf einem Vertrag beruht, Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben oder die Daten automatisiert verarbeitet werden. Falls diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Behörde lauten:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 208-2449
Telefax: +49 (0) 6131 208-2497
Webseite: www.datenschutz.rlp.de
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unsere sehr kompetente betriebliche Datenschutzbeauftragte kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.